House of Control kjøper Business Analyze AS: Et strategisk steg innen Business Intelligence

bahoc

Høvik, 21. april 2021: House of Control Group AS (HOC) melder i dag at selskapet har inngått avtale om kjøp av Business Analyze AS. Med oppkjøpet legges grunnlaget for at CFO får enda bedre kontroll på data fra hele virksomheten, inkludert å knytte sammen House of Controls bransjeledende verktøy for CFOen.

Les hele pressemelding

Meld deg på vårt månedlige nyhetsbrev.

    Når du registrerer deg aksepterer du at dine data blir håndtert i henhold til vår privacy policy.

    New Busines Analyze User Interface (UI): How to navigate

     

    Dear Business Analyzers!

    We’re excited to share with you a major updates to Business Analyze user-interface.  While we have made small changes over the last years, this release has an entire new look and feel. Our user community has provided plenty of constructive feedback on how the platform should be improved – and now are happy to bring those suggestions to life.

    We’ve recorded a 3 min video to help you nagivate the new interface and take advantage of new features.

    Watch video
    If you have any question regarding the new navigation or when you will be upgraded to the new version, please contact customersuccess@businessanalyze.com.

    See also: Spring ’21 Product Release Overview

    Meld deg på vårt månedlige nyhetsbrev.

      Når du registrerer deg aksepterer du at dine data blir håndtert i henhold til vår privacy policy.

      Hvordan styre med hjelp av KPI-er

      I en verden som endrer seg raskere og raskere er det avgjørende for virksomheten at du har oppdatert og pålitelig informasjon om gjeldende status fra dag til dag. Uavhengig av situasjonen må du ha evnen til å handle proaktivt å manøvrere skuta på rett kjøl. Med definerte KPI-er og et solid datagrunnlag er du langt bedre rustet til å ta raske og riktige beslutninger.

      Bedriftsledere har lenge brukt KPI-er (Key Performance Indicators, eller nøkkelindikatorer) som et verdifullt verktøy når de skal implementere strategier og nå definerte mål.

      De seneste årene har fokuset på KPI-er blitt enda større, og nøkkelindikatorene er viktigere i dag enn noen gang tidligere. Årsaken til dette er den enorme mengden tilgjengelig data, som ved rett bruk kan bidra til å fatte beslutninger, optimalisere arbeidsflyt og forbedre kundeopplevelse på tvers av alle nivåer og funksjoner i virksomheten.

      Investorer, ledergrupper og individuelle ledere forstår at KPI-er kan hjelpe dem med å bedre forstå hvordan de skal navigere seg gjennom vanskelige tider, samt øke omsetning og fortjeneste når ting går bra.

      Likevel, tross en universell forståelse for og enighet om viktigheten av disse nøkkelindikatorene, er det et stort antall selskaper som ikke greier å utnytte den virkelige verdien i å jobbe med KPI-er.

      Vi ser ofte at selskapers KPI-er:

      • Ikke er en prioritet (fordi andre aktiviteter kommer i veien)
      • Ikke er koblet til virksomhetens strategi (for mange eller for få KPIer som ikke har noen direkte innvirkning på måloppnåelse)
      • Er for vanskelige å måle (pga. manglende ressurser eller teknologi for å måle KPI-ene på en enkel måte)

      Det er mange faktorer som må vurderes når du skal implementere finansielle eller ikke-finansielle KPI-er. Likevel er det særlig fire ting alle selskaper bør gjøre for å bedre forstå KPI-enes funksjon, og forbedre selskapets ytelse og resultater.

      #1 Sett deg tydelig definerte mål

      Alle virksomheter setter seg mål, og utarbeider målrettede strategier for å nå disse målene. Disse strategiplanene har ofte spesifikke instruksjoner om hvordan man skal komme seg fra punkt A (utgangspunktet) til punkt B (målet).

      Utfordringen oppstår som oftest når disse planene skal settes ut i live, oppgjøres operasjonelle. Dette er en sannhet som kommer enda tydeligere frem i krevende og usikre tider, når rammebetingelse kan forandre seg nærmest over natten.

      Derfor er det viktig å ha de rette verktøyene på plass for å underbygge raske og faktabaserte beslutninger, slik at selskapet kan gjennomføre nødvendige kursendringer underveis på reisen.

      En KPI er en målbar verdi som kan spores og måles kontinuerlig. Disse indikatorene viser hvor effektivt selskapet oppnår sine prioriterte forretningsmål, og med gode nøkkeltall kan du fortløpende vurdere egen måloppnåelse.

      Et godt implementert styringssystem, basert på KPI-er og nøkkeltall, kan gi deg svar på to viktige spørsmål:

      • Hvor godt klarer selskapet seg akkurat nå?
      • Hvordan er fremtidsutsiktene til virksomheten?’

      For å fungere effektivt må KPI-er knyttes til selskapets overordnede strategi, og strategiske mål som gjelder for hele virksomheten. Disse må først brytes ned på et taktisk nivå (avdeling) og deretter på et operativt nivå (individ), slik at alle i selskapet får et eierskap til målene.

      Uavhengig av hvilke KPI-er ditt selskap lander på, er det viktig å ikke måle ting bare fordi dere har muligheten til det. Hver avdeling bør kun forholde seg til et begrenset og håndterbart antall KPI-er. Når det er for mange nøkkeltall å holde styr på kompliseres målstyringen, og blir raskt for tidkrevende å følge opp.

      Hva er de viktigste KPI-ene? Se eksempler her.

      #2 Synliggjør KPIer og nøkkeltall

      Hver KPI må synliggjøres og visualiseres på en måte som gir brukerne rask innsikt i pålitelig informasjon. Det betyr med andre ord at du bør gjøre nøkkeltallene tilgjengelig via et enkelt og oversiktlig dashbord, med muligheter for å dykke dypere ned i informasjonen og se på det underliggende datagrunnlaget.

      Datavisualiseringer bør raskt kunne gi informasjon om nåværende status, fremgang i forhold til målene, avvik, endringer fra tidligere perioder og annen relevant informasjon som er nødvendig for å forstå KPI-status og gjøre de beslutningene.

      I tillegg er god visualisering av data motiverende, fordi det gir et mye tydeligere bilde på hvilke mål man har oppnådd, og hvilke mål man er i ferd med å nå. Måloppnåelse er naturlig nok en motivasjon i seg selv, men ved å gi anerkjennelse og stimulere ønsket atferd gjennom visuelle dashbord og etablerte visninger, forsterkes følelsen av å bli sett og ønsket om å lykkes.

      Feiring av positive hendelser, samt å belønne litt sunn konkurranse (f.eks hvem som kan booke flest møter innen en gitt periode) har stor innvirkning når det kommer til å skape begeistring rundt virksomhetskritiske KPI-er.

      Visualise KPIs on a dashboard

      Bilde: Visuelle dashbord skaper entusiasme rundt virksomhetskritiske KPI-er.

      #3 Analyser data og finn forbedringsmuligheter

      Analyser spiller en sentral rolle i rammeverket rundt effektive KPI-er. Dersom utviklingen er slik du ønsker, eller om du bare vil se hvilke områder du kan gjøre det enda bedre på, er analyser dine beste verktøy.

      Gjennomfør interne sammenligninger, benchmark resultatene opp mot andre avdelinger eller bransjestandarder, identifiser avvik, finn beste praksis og overfør denne kunnskapen til ditt eget team og andre avdelinger.

      Analyser kan i tillegg benyttes for å finne sammenhenger og årsaker som forklarer hvorfor utviklingen er som den er, og kan danne grunnlaget for nye tiltak som bør innføres for å nå selskapets definerte mål.

      #4 Gjennomfør tiltak og følg opp på resultatene

      For å lykkes med KPI-arbeidet er det helt avgjørende at alle nøkkelindikatorer forankres i hele bedriften – blant alle ansatte i samtlige ledd. Derfor må lederne innledningsvis tydeliggjøre hvorfor de gjør dette, og hvorfor selskapet har fokus på nettopp de nøkkeltallene og målingene som er blitt definert.

      Deretter må KPI-ene bakes inn i den eksisterende møtestrukturen – i fellessamlinger, i ledergruppen, i avdelingsmøter og i én-til-én-samtaler. Du bør henvise til KPI-ene i daglige samtaler, vise dem på storskjermer på kontoret og gjøre de tilgjengelige på PC og mobil via rollebaserte dashbord og målekort. Dette vil bidra til at nøkkeltallene danner temaer for målrettede samtaler i selskapets møter.

      Vi oppfordrer også til å aktivt kommunisere med ansatte mellom møtene, dersom du ser positive (eller bekymringsfulle) resultater og trender.

      Som leder er det din oppgave å agere, instruere og motivere. KPI-er hjelper deg med å være en mer strategisk leder, slik at du kan reagere raskere, og med mer selvtillit, dersom alle lamper lyser rødt. eslutninger må gjøres, tiltak må settes inn og handlinger gjennomføres som et resultat av hva indikatorene viser. Deretter må disse tiltakene og handlingene følges opp, kontrolleres og kvalitetssikres.

      Husk at det ikke er noen motsetning mellom det å bry seg og det å stille krav.

      Se opptak fra webinar der vi viser hvordan du som leder kan styre bedriften ved hjelp av KPI-er

      Et siste tips: Gjør det enkelt

      Den virkelige verdien av KPI-er kommer først til sin rett når de brukes konsist, konsekvent og kontinuerlig. Derfor er det helt essensielt at KPI-ene implementeres og brukes systematisk.

      Denne tilnærmingen vil ikke fungere dersom prosessen med å måle KPI-er blir for tidkrevende eller kostbar, og det er derfor viktig å fokusere på de aspektene av virksomheten som er viktigst for å nå selskapets forretningsmessige mål. De aller fleste sitter på mer enn nok data til å gjøre gode meninger, noe som betyr at de fleste av KPI-ene dere definerer kan oppdateres automatisk i deres eksisterende datasystemer – så sant du har de rette verktøyene.

      Med dagens teknologi er det ingen grunn til at ledere og medarbeidere skal måtte ta beslutninger basert på utdatert informasjon, når alle i utgangspunktet kan få tilgang til ferske tall – oppdatert med kun få minutters mellomrom.

      En KPI-rettet tilnærming til strategisk utvikling og måloppnåelse gir deg pålitelige data – harde fakta – som danner et solid grunnlag for å ta viktige beslutninger. Men for å dra nytte av denne informasjonen må du implementere rutiner og systemer som sørger for enkel og effektiv innsamling av data.

      Vil du vite mer om beste praksis, eller ønsker du å oppdatere dine KPI’er? Vi anbefaler at du kontakter oss eller sender en epost for å ta en prat om hvilke muligheter du har. 

      Meld deg på vårt månedlige nyhetsbrev.

        Når du registrerer deg aksepterer du at dine data blir håndtert i henhold til vår privacy policy.

        Se opptak av webinar: Hvordan bruke KPIer til å manøvrere i 2021?

        Business Analyze og SuperOffice inviterer ledere og mellom-ledere i…

        Meld deg på vårt månedlige nyhetsbrev.

          Når du registrerer deg aksepterer du at dine data blir håndtert i henhold til vår privacy policy.

          Nyhet: Business Analyze for MultiCase

          Business leaders reviewing dashboards

          En raskere måte å finne informasjon og få innsikt

          Den nordiske business intelligence-plattformen Business Analyze kunngjør nå en ny kobling, denne gang til forretningssystemet MultiCase. Denne integrasjonen gjør det enkelt for virksomheter å analysere og visualisere data fra MultiCase i et interaktivt dashbord.

          – Vi ser en økende etterspørsel etter dashbord-løsninger som kan vise KPI-er og nøkkeltall både fra ERP-systemer og andre løsninger. Mange bedrifter sliter med å hente ut verdifulle data, og få innsikt, fra systemer og databaser raskt nok, forteller daglig leder Einar Gynnild i Business Analyze.

          – De bruker unødvendig tid på å administrere ulike regneark, og informasjonen i disse blir raskt utdatert, fortsetter han.

          – Vi har akkurat implementert Business Analyze for MultiCase hos to større norske virksomheter. Riktig informasjon når nå alle til riktig tid og på et format som alle skjønner, takket være det gode samarbeidet med Multicase Norge, kundene og ikke minst de gode dataene i Multicase-systemet.

          Gynnild sier videre at beslutningstakere på alle nivåer i organisasjonen leter etter bedre verktøy for å analysere og dele data. Jo mer bedriften digitaliserer prosesser, jo større er behovet for gode BI-løsninger.

          – De vil ha nøkkeltall om prestasjoner tilgjengelig når de trenger det. Vårt mål er å tilby denne løsningen, fastslår han.

           

          Les også: Mobit, a leading Norwegian IT and phone service provider, has selected Business Analyze to track sales, manage competitions and share insights between more than 30 dealerships country-wide.

          Få rask tilgang til MultiCase data

          Business Analyze gjør det mulig for MultiCase-brukere å få skreddersydde rapporter om salg, ordrer, fakturaer og andre viktige finansielle og ikke-finansielle nøkkeltall (KPI-er).

          Brukere kan også legge til data fra andre kilder for å få en komplett oversikt over alle deres forretningsprosesser i ett, sentralt system.

          Analyser og rapporter i løpet av sekunder

          Med avanserte filtre, sortering og grupperingsfunksjoner gjør Business Analyze det mulig for brukere å analysere og segmentere data ut ifra en hvilken som helst parameter eller tidsperiode, på tvers av selskap, avdelinger og individer.

          For å sikre at du er oppdatert, henter Business Analyze ny informasjon fra MultiCase hyppig, og kan derfor tilby ferske tall direkte i dashboardet.

          Tilgjengelighet

          Business Analyze er tilgjengelig som en skytjeneste (SaaS). Våre konsulenter jobber sammen med Multicase-kunder for å definere og organisere data på en måte som er enkel å forstå. Riktig informasjon når alle til riktig tid og på et format som alle skjønner.

          Kontakt oss på sales@businessanalyze.com for mer informasjon.

          Meld deg på vårt månedlige nyhetsbrev.

            Når du registrerer deg aksepterer du at dine data blir håndtert i henhold til vår privacy policy.