Business Analyze lanserer CxO dashbord for ledergruppen og andre beslutningstakere i organisasjonen.
Delta gjerne på webinaret som forteller om BI trender for 2022, og hvordan vi presenterer data for CEO og andre i ledergruppen.
Business Analyze has been a part of House of Control group since the acquisition in April 2021.
Our company logo has included ‘Part of House of Control Group’ for some months now, but we want to make it clear how important Business Analyze is to the House of Control strategy.
Therefore, you will now see a new logo with House of Control company icon and Business Analyze text. This is because Business Analyze is a key product in the House of Control portfolio and our focus on customer-driven innovation is stronger than ever.
Our goal is to make Business Analyze the first place not only you – but also your CXO, CFO and other business leaders log in every morning.
As the rate of digitalization increase, Business Analyze will make it easier for you to connect and analyze all your data in one place.
In latest product release, we have improved caching function. This means you should experience shorter wait time and faster report loading.
On October 20th we are launching new CFO Dashboards. For existing Business Analyze customers, this means that it is much easier to for you to connect to ERP data and analyze CRM and ERP data in one place. Register here for event (to be held in Norwegian)
Advantages for sales:
Advantages for CXOs and CFOs
Contact Ann Kristin Søraa, Head of Customer Success at email soraa@houseofcontrol.com for more information.
Jobzone wanted data ready-to-use, rather than data spread across systems. They wanted analysis and reporting to run smoother and more efficiently. Here’s how they solved the challenge.
Watch the video (in Norwegian)
About Jobzone
Jobzone is a leading Norwegian recruiting and staffing agency. The company saves businesses from the time-consuming task of searching for candidates by providing thier own qualified employees.
Jobzone has 35 franchises nationwide. In order to recruit and hire employees on behalf of employers looking to fill positions, JobZone supports franchisees with modern IT systems and business intelligence.
“Our central IT department, develop and maintain SuperOffice CRM, Visma ERP and JobMatch. These systems manage complex processes of recruiting, hiring, and matching the right employees for the right positions. This involves everything from defining client needs to paying salaries, ”says Jan-Håvard Graarud, Sales and Marketing Director at JobZone.
The one key part that was missing, was a way to gather and analyze data at the franchise level, so franchisees can evaluate their own business performance. Of course, they knew how they were doing, but data was not detailed enough or ready to share. There was a lot of spreadsheets and emailing back and forth.
“We wanted data ready-to-use, rather than data spread across systems. We wanted better visibility into what’s going on. We believed this would help franchisees measure, manage, and understand what they are doing well and what they can do better, ” Graarud explains.
Jobzone connected Business Analyze with their other systems to pull data onto dashboards. Franchise owners review KPIs, check reports and monitor trends on Business Analyze dashboards.
Business Analyze presents data about:
To set up the solution, Business Analysis consultants helped JobZone to:
Business Analyze has changed the way JobZone measures, monitors and ultimately makes decisions about their business.
Key improvements include:
“Business Analyze has changed the way we analyze and share information. Franchisees and HQ now have full access to key metrics and reports on a daily basis. No one has to extract reports – they are already finished and ready-to-view. ”
“The first thing we do in the morning is login to Business Analyze to check status. We also review dashboards in monthly meetings. When everyone knows the status and figures are in black and white, it is easier to have productive discussions. ”
Want to learn more?
Interested in learning more about business intelligence? Let us know and we will call you back.
Business intelligence (BI) er en av de raskest voksende forretningsapplikasjonene, men kan for mange virke ganske forvirrende. Hva er det egentlig? I denne artikkelen ser vi på seks praktiske måter du kan bruke BI på.
Bedriftsledere tar hver eneste uke hundrevis av beslutninger som dreier seg om alt fra den daglige driften til strategiske investeringer. Noen beslutninger vil ha liten innvirkning på den daglige driften, mens andre kan bidra til å endre retningen selskapet tar – og hverdagen til dem som jobber der.
Uansett kan data lagret i bedriftsdatabaser gi et optimalt beslutningsgrunnlag. Med data kan du vurdere den aktuelle situasjonen grundig og evaluere ulike scenarioer. Jo mer informasjon du har tilgang til, desto mindre risiko tar du.
Og det er her business intelligence kommer inn i bildet. Business intelligence lar deg raskt og effektivt overvåke nøkkeltallsindikatorer (KPI-er) og analysere data på alle ulike nivåer. På den måten får du raskt og enkelt oversikt over hele virksomheten.
Jo bedre oversikt du har over bedriften og forstår hva som skjer, desto bedre grunnlag har du for å ta gode beslutninger og lede organisasjonen i riktig retning.
Nedenfor skal vi se på seks situasjoner der business intelligence kommer til sin rett.
Business intelligence er til stor hjelp når du ønsker å oppnå følgende:
Business intelligence hjelper deg å forstå hva som skaper vekst, og hvordan du kan forbedre resultatene. Ulike dashbord gir deg oversikt over inntektsstrømmer sett i forhold til budsjett, vekstrater, gjennomsnittlig omsetning per konto, rabatter, nettomarginer, bruttomarginer, EBITDA og andre resultatmål du definerer.
Du kan også følge med på endringer i resultater over tid og undersøke de underliggende årsakene til endringer innenfor de ulike segmentene. Hvis indikatorene viser for høye eller lave verdier, eller utviklingen går i feil retning, kan du jobbe spesifikt for å løse disse problemene.
Business intelligence forteller deg hvilke resultater du oppnår innenfor hvert enkelt forretningsområde – enten du er ansvarlig for markedsføring, salg, økonomi, drift, kundeservice eller den samlede virksomheten.
Salgsledere kan for eksempel få detaljert informasjon om kunder, aktiviteter, suksessrate, omfanget på avtaler, salgssyklus, konverteringsfrekvens og så videre. Med denne informasjonen får de bedre innsyn i prosesser, samtidig som de kan identifisere områder med forbedringspotensial og gi bedre veiledning til salgsrepresentanter.
Å bruke enkle regneark for å foreta de samme beregningene ville ha vært for tidkrevende, og selgere ville ikke ha vært i stand til å overvåke sin egen fremgang.
Undersøkelser viser at sannsynligheten for at salgsteam bruker salgsanalyser, er 3,5 høyere for team som oppnår gode resultater, sammenlignet med team som ikke oppnår gode resultater.
Er du usikker på om bedriften din klarer å fylle opp pipelinen med kunder raskt nok? Utnytter salgsrepresentantene dine de riktige mulighetene? Er du i stand til å forklare ledelsen eller styret hvorfor salget er lavere eller høyere enn målet som er satt?
Business intelligence gir detaljert innsikt i salgspipelinen din, slik at du får bedre kontroll og mer nøyaktige prognoser.
Tilpassede rapporter gir innsikt i salgsmuligheter sortert etter kontakt, selskap, trinn i salgsprosessen, type, kategori, status, forventet dato for inngåelse av avtalen eller andre kriterier.
Hvis salgsdataene dine er spredt over ulike systemer, som CRM- eller ERP-systemer, systemer for netthandel eller systemer for abonnements- eller kontraktstyring, kan du samle all denne informasjonen på ett sted og deretter foreta analyser ved hjelp av et business intelligence-verktøy.
Selger du hundrevis av forskjellige produkter eller komponenter, lurer du sikkert på hvor mye du selger, til hvem og til hvilken pris.
Business intelligence trekker ut relevant informasjon på dashbordene for deg, slik at du kan sortere eller filtrere etter, summere og sammenligne data om produktserie, kategori, type og mye mer.
Den største fordelen er at du raskt kan få svar på detaljerte spørsmål knyttet til etterspørsel og ta bedre beslutninger om produktlinjer. Du trenger ikke å ha spesielle tekniske eller analytiske ferdigheter. Uten business intelligence ville det tatt uker å utarbeide såpass detaljerte rapporter.
Hvis du vil arrangere salgskonkurranser eller motivere ansatte til å nå et bestemt mål, bør du vurdere å bruke business intelligence. Det er kanskje ikke det første verktøyet du tenker på til dette formålet, men det er svært effektivt.
Med dagens business intelligence-verktøy kan du holde styr på aktiviteter og presentere resultater på resultattavler. Du trenger altså ikke å skrive ned poeng for hånd.
Resultattavlene bidrar til å skape engasjement siden de oppdateres forløpende. Alle får beskjed når noe skjer – og det lager liv og røre. Se for deg en resultattavle som kontinuerlig viser en oversikt over nye kundemøter, nye kundeoppkjøp eller positive tilbakemeldinger fra kunder. Når poengene tikker inn, får selgerne en god følelse.
Ledelsesrapportering er både frustrerende og tidkrevende. Det kan ta timer å samle inn, analysere og presentere data. Regneark må kanskje revideres flere ganger, og feil kan oppstå.
Tenk på hvor mye arbeid som kreves for å komme i mål med rapporteringen på slutten av hver måned, og hvor mye mer effektivt automatisk rapportering ville ha vært. Business intelligence gir deg tilgang til relevant informasjon raskere og mer effektivt enn tradisjonelle verktøy.
Selv om eksemplene i denne artikkelen hovedsaklig er hentet fra salgsvirksomhet, brukes BI for å analysere og forbedre et bredt spekter av prosesser. Etter hvert som bedrifter samler inn mer data, øker de investeringene sine i business intelligence. Dermed kommer det neppe som noen overraskelse at denne disiplinen er blant teknologiene som rangeres høyest i 2021.
Les mer om business intelligence-verktøyet Business Analyze, eller kontakt oss i dag.
Authors note: This article is reposted with permission from House of Control group.
Siste versjon av Business Analyze’s mobilapp er nå tilgjengelig for nedlasting i Google Play og Apple App Store.
Denne nye versjonen har et helt nytt design.
Business Analyze-appen gir øyeblikkelig innsikt i viktige KPI-er og måltall for hele selskapet – rett fra mobilen.
Dette hjelper toppledere og avdelingsledere med å ta gode beslutninger og forbedre resultater, basert på den nyeste tilgjengelige informasjonen.
Med data, innsikt og KPI-sporing tilgjengelig rett fra mobilen er det enklere å:
Disse KPI-ene og måltallene kan være relatert til salg, inntekter, aktiviteter, økonomi, drift, kundeopplevelse eller andre områder du anser som de viktigste for brukerne.
I stedet for å måtte sjekke innbokser, eller stole på andre, kan brukere enkelt sjekke appen og finne den nyeste tilgjengelige innsikten.
Appen inneholder funksjoner som hjelper brukere å svare raskere og mer proaktivt når nye data er tilgjengelig. Eksempelvis kan du sende, lese, svare og følge opp diskusjoner om aktuelle hendelser.
Alt du behøver å gjøre for å få tilgang til dine forretningsdata og måltall er å laste ned appen via Google Play eller App Store, og logge inn ved hjelp av din Business Analyze-konto.
Har du ingen Business Analyze-konto? Kontakt oss, så setter vi opp en gratis demo for deg.
